Kaptia, consultora de recursos humanos, ha abierto un proceso de selección para incorporar un/a Administrativo/a en un prestigioso estudio de arquitectura ubicado en Córdoba capital. La empresa busca una persona apasionada por la organización, con dominio avanzado de Excel y soltura en el paquete Office, incluyendo la maquetación en PowerPoint.
El puesto está orientado a perfiles con experiencia administrativa que quieran desarrollarse en un entorno técnico y dinámico, participando activamente en la gestión interna del estudio.
FUNCIONES PRINCIPALES
- Gestión de bases de datos (clientes, colaboradores y proveedores): alta/actualización de registros, segmentación y reporting.
- Presupuestos y control de costes: elaboración, carga de datos, control, asignación por tipología de trabajos y reporte de desviaciones.
- Facturación y apoyo contable: emisión y registro de facturas, seguimiento de pendientes/cobros, clasificación y asignación de gastos.
- Tramitación administrativa ante Gerencia Municipal de Urbanismo, Ayuntamiento y Colegios Profesionales: presentación de documentación, control de requerimientos y plazos.
- Ofimática avanzada: Excel (tablas dinámicas, fórmulas complejas, validaciones, gráficos), Access/gestores de datos, Word y maquetación en PowerPoint de presentaciones y ofertas.
- Marketing y RR. SS.: actualización básica de web y publicaciones en redes sociales del estudio conforme a la línea de marca.
REQUISITOS DEL PERFIL
- Formación: Ciclo Formativo de Grado Medio/Superior en Administración o similar.
- Experiencia: al menos 1–2 años en funciones administrativas (valorable en estudios de arquitectura/ingeniería o entornos técnicos).
- Ofimática:
- Excel muy avanzado (tablas y modelos, búsqueda/consulta, referencias, manejo de grandes volúmenes de datos).
- Word, PowerPoint (maquetación avanzada), Outlook.
- Valorable Access u otras herramientas de gestión de datos.
- Competencias: organización y atención al detalle, comunicación escrita y oral, capacidad para priorizar y gestionar varias tareas a la vez, actitud proactiva y trabajo en equipo.
CONDICIONES
- Contrato: indefinido.
- Jornada: parcial de mañanas.
- Ubicación: Córdoba capital (presencial).
- Retribución: según convenio.
- Desarrollo: incorporación a estudio consolidado y en crecimiento, buen ambiente y posibilidades de aprendizaje.
PRESENTA TU CANDIDATURA
¡Hemos encontrado esta vacante en la web de Kaptia! Si quieres presentar tu candidatura puedes hacerlo pulsando en el banner que te dejamos a continuación.
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