Prestigioso estudio de arquitectura en Córdoba precisa un/a auxiliar administrativo

La consultora de recursos humanos Kaptia ha abierto un proceso de selección para incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a en un consolidado y reconocido estudio de arquitectura ubicado en Córdoba capital. La posición está orientada a personas con una clara capacidad organizativa, dominio avanzado del paquete Office (especialmente Excel y maquetación en PowerPoint) y vocación por el trabajo metódico y coordinado.

Funciones del puesto

La persona seleccionada será responsable de tareas clave en la gestión administrativa y documental del estudio. Entre las principales funciones destacan:

Gestión de bases de datos de clientes, proveedores y colaboradores, incluyendo actualización de registros, segmentación y elaboración de informes.
Administración de expedientes y obras, control de documentación y archivo.
Presupuestos y control de costes, desde la elaboración y carga de datos hasta el seguimiento de desviaciones.
Facturación y apoyo contable, con emisión y registro de facturas, control de cobros y clasificación de gastos.
Tramitación administrativa ante organismos como la Gerencia Municipal de Urbanismo, Ayuntamiento y Colegios Profesionales.
Ofimática avanzada, especialmente en Excel (tablas dinámicas, fórmulas complejas, validaciones y gráficos), así como Word, PowerPoint y herramientas de gestión de datos.
Apoyo en marketing y redes sociales, con actualización de contenidos web y publicaciones alineadas a la imagen corporativa del estudio.

Requisitos

Se requiere que el perfil cumpla con los siguientes requisitos:

Formación: Ciclo Formativo de Grado Medio o Superior en Administración o afines.
Experiencia: entre 1 y 2 años en funciones administrativas, valorándose especialmente la experiencia en estudios de arquitectura, ingeniería o entornos técnicos.
Ofimática: nivel muy avanzado en Excel; manejo fluido de Word, PowerPoint y Outlook. Se valorará el conocimiento de Access.
Competencias personales: organización, atención al detalle, capacidad de priorización, habilidades comunicativas y proactividad.

Se valorarán además conocimientos de gestión contable y fiscal, experiencia en tramitación con administraciones y colegios profesionales y manejo de herramientas de marketing digital y redes sociales.

Se ofrece

Se ofrece contrato indefinido con jornada parcial de mañanas en modalidad presencial en Córdoba capital. La retribución será según convenio, y la persona seleccionada se incorporará a un equipo de trabajo consolidado, en un entorno con buen ambiente, donde encontrará posibilidades reales de aprendizaje y crecimiento profesional.